Klantcase Tony's Chocolonely

Boomi-integratie zorgt ervoor dat wereldwijde voorraad Tony’s Chocolonely altijd up to date is

Zo waren er bijvoorbeeld vijf verschillende webshops; voor verschillende landen, voor particulieren én voor bedrijven. Deze webshops hadden allemaal hun eigen Microsoft Navision Dynamics administratie, geen ideale situatie. Dat kostte niet alleen veel tijd, de kans op fouten was ook groot.

Het bleek hard nodig dat al die verschillende systemen data kunnen uitwisselen. Door een groei aan databases, interfaces en toepassingen was een wirwar aan applicaties ontstaan, wat het integratieproject behoorlijk complex maakte. Daarbij ging het om een mix van meer traditionele software en modernere cloudoplossingen. In het traject moesten onder meer Dynamics 365 Business Central, Salesforce, de webshop, point-of-salessystemen, het ingrediëntensysteem en diverse systemen van logistieke partners aan elkaar gekoppeld worden.

Rick van Doorn, IT-manager Tony’s: “Het probleem was dat onze technologie niet schaalbaar was en bovendien waren een aantal systemen verouderd. We waren niet in staat nieuwe systemen aan te haken en we konden niet makkelijk met nieuwe klanten en leveranciers communiceren.”

IPaaS is een variant van Platform-as-a-Service (PaaS) en speelt in op cloud en mobile. In de cloud en via mobiele apparaten wordt gigantisch veel data gegenereerd en verwerkt, die nodig is voor een moderne bedrijfsvoering. Het is een multi-tenant platform dat op elke mogelijke manier kan integreren. Boomi, een low-code-oplossing, introduceerde de eerste iPaaS in 2008.

Tony’s werkt nu in een volledig door Appronto verzorgde high performance cloudomgeving. Samen met het team van Tony’s is uitgewerkt wat de vijftien verschillende systemen doen en zijn ‘swim lanes’ gemaakt om te bekijken hoe alle data door de systemen reist. Daarna modelleerden de Boomi-experts al deze datatransities, waarmee Tony’s Chocolonely klaar is voor snelle en flexibele data-uitwisseling.

Resultaten: Tony’s Chocolonely kan veel sneller schakelen

De eerste Fase bestond uit de integratie van de diverse systemen. Nadat dit fundament voor de toekomst van Tony’s gereed was, kon Appronto door met fase 2. Sjaak Overgaauw, CTO van Appronto: “In die fase ligt de focus op het integreren van het sales-orderplatform en de logistieke partijen. Dan gaat het verwerken van geplaatste orders eenvoudiger en sneller.”

Er is nu een stevige basis gelegd voor de toekomst. Dit betekent dat het binnenkort mogelijk is om data real-time te verwerken, in plaats van batchgewijs. Voor Tony’s Chocolonely betekent dat de data altijd up-to-date zal zijn. Dat geldt voor de actuele voorraad van producten, omzet en de status van leveringen. Hierdoor kan het bedrijf sneller schakelen wanneer dat nodig is. Daarnaast is deze event-driven omgeving veel flexibeler en schaalbaarder dan een traditionele integratie-oplossing.

Mogelijk ben je ook geïnteresseerd in deze andere klantcases